２０２０、２０２１年度の２年間、地元町内会の役員（組長）を担当しましたが、５月連休明けに引き継ぎ書を作成し、任期を終えました。コロナ渦で２カ月１回の役員会は、計７回開催のみ。それでも、ゴミ収集場の損傷事故や網の補修、会員宅の清掃や組内の駐車など、トラブル事故の処理がありました。防災訓練や各種行事はコロナで中止になり、草とりのみ、行いました。
役員は外れますが、これからもできるかぎり町会の活動に協力していきます。
以下は、次の組長あてに申し送ったものです。
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引き継ぎ書 令和４年５月
〇〇町会（自治会）は、現在、１１組で構成されており、この地区は６組。上部団体は、屋敷連合町会。年１回の総会（５月下旬）と役員会（組長と執行部）があり、重要案件を決める際、臨時総会を開催できる。
原則として役員会は２カ月に１回。ほぼ第３日曜の午前中30分程度。コロナ渦で令和２、３年度は３回の開催で終了。欠席の場合は、防災役員と調整し誰かが出席する。任期は１年。防災会役員は組長終了後、２年間ですが、６組は執行部も出しているので１年。組長は回覧板の順に担当。
仕事：１．町会費の徴収〔別紙〕
２．回覧・配布物〔別紙〕 執行部から投函されるので、即時、回覧板をまわす。
なお、回覧物は１年間、ファイル保存（問い合わせの対応）。
３．防犯灯の点滅や切れた場合、市役所危機管理課に連絡。番号、場所を知らせる。
４．会員がご逝去された場合、執行部に連絡〔別紙〕
５．組内のアパートとの交渉
６．年度末に会費１カ月400円納入表を作成しノートに添付
添付資料 〔別紙〕組長さんの仕事、町会６組 名簿
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