24日午前10時から、千葉健生病院健康友の会「友の会だより」1月号初校照合と2月号の企画・編集会議。会議が早朝だったので、ゲラを前日受け取り、校正は昨晩行いました。
1月号は1面をカラーにして2ページの表裏印刷。1~2面、各委員の校正した赤字や文章表現について意見交換。適切な言葉や表現、写真の大きさ・キャプション、イラスト挿入、レイアウトなどを協議のうえ確認して印刷所に渡す最終版を作成。
追加や訂正部分、写真のトリミングなどが多く出たので、再校時、ハトちゃんも出ることになりました。予定では28日が再校でしたが、事務所が年末年始休業に入るので、印刷所にお願いして明日(25日)にゲラを事務所に持参いただくことになりました。28日は小生も特定健診で出られなかったので、大助かり。今年最後の校正を頑張ろうと思います。
1月号が終わって、「2月号に何を掲載するか」の企画相談。紙面担当者順に提案があり、掲載内容と原稿依頼を検討しました。1面は核禁止条約が批准され発効される、大きな出来事を中心に12月から1月にかけての行事が多かったので、写真を中心に構成。2~3面は見開きで、コロナ渦の中、千葉健生病院応援プロジェクトの取り組み、応援メッセージなど(途中経過)を掲載する予定。4面は保健部による健康講座と行事、まちがいさがしの正解、会員さんからの趣味、ペットなど、従来からの紙面で作成。
なお他紙を参考に、1月号がちょうどよい区切りなので、1面上段の「友の会だより」のタイトル部分の発行元などに、病院のホームページアドレスや友の会アドレスを加え変更する点を了承。友の会事務局長に一任しました。
最後に、印刷所との交渉により、1年間のスケジュールを次回発表していただけることになり、事前に校正や会議日程がわかり予定がたてやすくなります。次回の日程を決めて11時45分に終了。何とかお昼前に終わって良かったです。次回は2月2日(火)10時から。
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