半年ぶりに町会役員会議へ&ブログ2千回達成

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 今年度3回目の町会役員(組長)会議が、2月21日(日)11時から開催されました。今回も2班に分かれて開催。受付で来年度組長の連絡先を提出。

 執行部の司会で、町会長の挨拶があり、「最近、大きな地震がありました。あらためて防災体制と個人の準備が必要と感じました。集会所には飲料水や非常食の準備がありますが、備えが重要です」と。

議事に入り、

報告事項では
 会長から、これまでの年間行事について報告がありました。「連合パークゴルフ、防災訓練、節分会などがコロナで中止。防災パトロールに執行部2名参加。旭市防災資料館見学に執行部が参加(会議中、資料回覧)。習志野きらっと2020も中止。
2020年度総会は、感染予防から文書配布と意見集約を行い会議は中止。

協議事項では
 2021年度総会について、執行部から「コロナ渦で、2020年度と同様、会議は開催せずに資料配布、意見集約の形でお願いしたい」提案がありました。

小生から)「防災会役員の任期短縮について(要望書)」を執行部に提出。
 
 町会発行の「組長さんの主な仕事」文末≪注意≫にある役員任期について、組長1年後、防災会役員として2年間になっていますが、最近の状況を考慮して、防災会役員を1年間に短縮いただきたく、お願い申し上げます。
 (理由)
 1.コロナ渦で町会のイベント、役員会議が少なくなり、密を避けて実施していて防災会役員は1名でも可能ではないか
 2.会員の高齢化、少子化による会員数減による役員の人材難
 3.町会に貢献するのは会員としては当然ですが、組長を入れて3年は長すぎるのではないか

 半数ずつの会議では、重要事項でも協議・決定ができません。何らかの方法で、決議が必要ではないかと尋ね、総会の開催は必要ではないか、と。             
                                                 
執行部
 「防災会任期の短縮について」は、現在のコロナ感染下では、組長、防災会役員を一堂に集めるのは難しい。必ず来年度中に、決議できる方法を考えて検討する、との回答がありましたので、執行部におまかせしました。

 その後、総会開催については、原案どおり資料配布で了承されました。

その他では小生から
  6組敷地内の学生用アパートが1月末に竣工。現在、入居者募集中。2名が決定。
  ゴミ収集所蓋つき収集箱を管理会社に働きかけて設置を了承済み。
 
 最後に、2020年度中の役員会議は本日で一応終了。来年度役員会議は、4月末の総会後になるため、未定。

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アパートの近況
 本日の役員会議後に管理会社に電話すると、明日、207号室に1名入居することになりましたとのこと。ゴミ箱も網も設置しないで入居するとはどういうことか、また残っていた工事が夜に及んだことの無連絡など、厳重に注意しました。なお引っ越しについて、近隣の4軒の方々には、小生から口頭で連絡いたしました。
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追記

 来年度町会役員について、アパートの正常な運営ができるまで、僭越ながらもう1年、組長をやらせていただければと思います。
 防災会役員は、Hさんにお願いして、執行部役員の相談役には引き続き i さんに、お願いできればと思います。4月以降、よろしくお願いいたします。

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〔ブログ2000回達成〕
 今回で「ハトちゃんのぶら~りカレンダー」が2千回を迎えることができました。2009年5月以来、11年5カ月かかりました。プロ野球名球会の2千本安打を目指して、ときにネタで苦しみ、深夜までかかったこともありましたが、二日に1本ペースを守ってきたことが良かったと思います。
 これからも一層文面に注意をして、できる限り続けていきたいと思います。ご愛読のほど、よろしくお願いいたします。
【写真】近くの公園で河津桜を楽しむ
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このページは、hatochanが2021年2月21日 22:15に書いたブログ記事です。

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